Krav om hovedbedrift og samordning

Bane NOR Eiendom er hovedbedrift på verksteder der vi har stedlig ledelse. Der vi ikke har stedlig ledelse, skal virksomhetene selv velge hovedbedrift. Hver virksomhet har ansvar for sitt eget HMS-arbeid og skal delta i samordningen på arbeidsplassen.

Bane NOR Eiendoms ansvar for lik tilgang

Alle leietakerne på verkstedene skal ha lik og ikke-diskriminerende tilgang til verkstedanlegg og verkstedtjenester. Det betyr at alle leietakerne våre skal ha like muligheter til å benytte fasilitetene og tjenestene vi tilbyr, uten forskjellsbehandling.

Når er det krav om samordning?

Det er kun krav om samordning når det er flere virksomheter på ett verksted, og når de kan utgjøre en arbeidsmiljørisiko for hverandre.

Det er krav om samordning når flere virksomheter arbeider på felles arealer, og når de bruker felles ressurser eller utstyr. Det er også krav om samordning hvis det er mer enn ti ansatte til stede på samme arbeidsplass samtidig.

Hovedbedriftene og deres ansvar

På grunn av kravet om lik tilgang, er Bane NOR Eiendom hovedbedrift på de verkstedene der vi har stedlig ledelse. Der vi ikke har stedlig ledelse, skal virksomhetene selv bli enige om hvem som skal være hovedbedrift. Hvis de ikke blir enige, kan vi peke ut en hovedbedrift etter visse kriterier.

Hovedbedriften har et sentralt ansvar for å koordinere og overvåke helheten av helse-, miljø- og sikkerhetstiltak på verkstedene. Denne samordningen inkluderer å:

  • Etablere og vedlikeholde en sikker arbeidsplass: Sikre at alle aspekter av arbeidsmiljøet oppfyller gjeldende sikkerhetsstandarder.
  • Fasilitere samordning: Sørge for effektiv kommunikasjon og koordinering mellom de ulike virksomhetene på verkstedet.
  • Overvåke etterlevelse: Kontinuerlig følge opp at alle aktører på verkstedet overholder lovpålagte HMS-krav.

Merk at selv om hovedbedriften skal samordne HMS-arbeidet, har hver enkelt virksomhet like fullt ansvaret for sitt eget HMS-arbeid.

Mal for dokumentasjon av samordning og hovedbedrift

Arbeidstilsynet har lagd en mal som kan brukes til å dokumentere hvem som er hovedbedrift og hvilke virksomheter samordningen omfatter.

Hovedbedrift på de ulike verkstedene

Grorud: Bane NOR Eiendom
Lodalen: Bane NOR Eiendom
Marienborg: Bane NOR Eiendom
Sundland: Bane NOR Eiendom
Alnabru: Mantena
Brattøra: Mantena
Filipstad: Mantena
Flåm: Mantena
Hamar: Mantena
Skien: Mantena
Kvaleberg: Mantena
Narvik (nye): Mantena
Bergen: Euromaint
Støren: Stadler
Kongsvinger: Ikke krav om hovedbedrift
Bodø: Ikke krav om hovedbedrift

Krav til leietakerne fra Bane NOR Eiendom

Virksomhetene på verkstedene skal:

  • Ta ansvar for sin egen HMS-forvaltning: Alle virksomhetene skal aktivt forvalte sitt eget helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i tråd med lovverket.
  • Delta i samordning: Alle virksomhetene skal delta aktivt i samordningsprosessen, slik at vi sikrer et trygt og effektivt arbeidsmiljø for alle.
  • Rapportere og kommunisere: Alle virksomhetene skal rapportere eventuelle HMS-relaterte problemer til oss, og samarbeide med oss for å løse dem.

Lov- og forskriftskrav til leietakerne

Samordningen på Bane NOR Eiendoms verksteder er regulert av spesifikke lov- og forskriftskrav. Disse har du som leietaker plikt til å sette deg inn i og følge.

Arbeidsmiljøloven § 2-2

Arbeidsmiljølovens § 2-2 pålegger arbeidsgivere ansvaret for å skape et trygt arbeidsmiljø for alle som jobber i nær tilknytning til virksomheten deres – ikke bare for egne ansatte. Loven krever også at de ulike arbeidsgiverne på en arbeidsplass skal samarbeide for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø.

Les arbeidsmiljølovens § 2-2 på lovdata.no(åpnes i ny fane)

Internkontrollforskriften § 6

Når flere virksomheter deler arbeidsplass, skal de ifølge internkontrollforskriftens § 6 avtale og samordne internkontroll for å sikre et trygt arbeidsmiljø. Hver enkelt virksomhet har dessuten ansvaret for å sikre at både deres egen og eventuelle underleverandørers arbeid oppfyller kravene til internkontroll på deres område.

Les internkontrollforskriftens § 6 på lovdata.no(åpnes i ny fane)

Krav om samordningsavtale

Sammen skal hver enkelt leietaker og Bane NOR Eiendom v/ Regionleder gjennomgå og signere en samordningsavtale for HMS-arbeidet, som er basert på kravene i arbeidsmiljøloven § 2-2 og internkontrollforskriften § 6.

Avtalen dekker områdene

  • virksomhets- og personelloversikt
  • HMS-mål og -organisasjon
  • vernetjeneste og verneombud
  • risikovurdering og sikker jobbanalyse (SJA)
  • opplæring og språkforståelse
  • rutiner og planer for orden, ryddighet og avfallshåndtering
  • brannforebygging
  • beredskapsplaner
  • stoffkartotek for kjemiske produkter
  • kompetansekrav og opplæringsbevis
  • maskin- og utstyrskontroll
  • vernerunder og miljømøter
  • rapportering av uønskede hendelser
  • samordning av internkontroll

Last ned samordningsavtalen