Krav til søknad om adgangskort

For å få adgang til verkstedene våre, må du søke om enten permanent eller midlertidig adgangskort. Midlertidig adgangskort eller kort uten bilde er kun gyldig sammen med annen godkjent legitimasjon (pass, førerkort eller nasjonalt ID-kort).

Hvis du allerede har et kort som er kompatibelt med Bane NORs systemer, kan du be om å få oppdatert dette kortet med riktig adgangsområde, istedenfor å søke om nytt kort.

Når du skal søke om adgangskort

Bane NOR Eiendoms verksteder er adgangskontrollerte områder. For å få adgang, må du oppfylle sikkerhetskravene våre.

Det er kun stedlig leder («ansvarlig søker») i virksomheten du jobber for som kan søke om adgangskort til verkstedene våre. I praksis betyr det at du som arbeidstaker må ta kontakt med din nærmeste leder eller oppdragsgiver hvis du trenger adgangskort.

Søknadsskjema med samtykkeerklæring og taushetserklæring skal fylles ut og signeres av både kortmottakeren og ansvarlig søker fra virksomheten kortmottakeren jobber for. Ansvarlig søker skal så sende inn skjemaet, bilde av kortmottakeren og virksomhetens logo på e-post til ansvarlig for hvert av verkstedene kortmottakeren trenger adgang til.

Krav til ansvarlig søker

Som ansvarlig søker har du ansvar for

• at kortmottakeren oppfyller alle krav for å få adgangskort
• at personopplysningene til kortmottakeren er korrekte
• å definere hvilke områder nøkkelkort skal være gyldige for
• å gi kortmottakeren veiledning i bruk av nøkkelkortlesere
• å ha kontroll på hvem som har adgangskort til enhver tid
• å bistå Bane NOR Eiendom med opplysninger om utstedte kort
• å inndra adgangskort på siste arbeidsdag i et arbeidsforhold eller oppdrag
• at adgangskort ikke misbrukes etter endt arbeidsforhold eller avsluttet oppdrag
• å returnere inndratte kort til Bane NOR Eiendom senest 2 uker etter inndragelse
• å gi beskjed om kort som skal sperres
• å gi beskjed om kort som skal gjenåpnes eller behov for erstatningskort

Krav til opplæring – sikkerhetskurs

For å få tilgang til verkstedene våre, må du gjennomføre obligatoriske sikkerhetskurs. Les mer om krav til opplæring

Krav til kort med bilde

For verksteder som bruker adgangskort med bilde:
Som ansvarlig søker må du sørge for at den som trenger adgangskort blir tatt bilde av, eller leverer et bilde som følger kravene under. Bildet sender du inn sammen med søknaden.

• Bildet skal ikke være eldre enn 3 måneder.
• Bildet skal være representativt.
• Bildet skal være i farger, være skarpt (fokus på øynene) og være riktig eksponert.
• Bildet skal ha hvit bakgrunn.
• Bildet skal ikke inneholde andre personer eller gjenstander.
• Bildet skal vise hele hodet og toppen av skuldrene, ingen slagskygge.
• Bildet skal være tatt rett forfra (ikke i halvprofil).
• Personen på bildet skal se rett fram.
• Øynene skal være åpne og klart synlige, og ikke dekket av hår.
• Personen på bildet skal ikke ha på briller.
• Både hake, panne og begge kinn skal være synlige.
• Begge ørene skal være synlige.
• Munnen skal være lukket (ikke smile).
• Hodeplagg kan kun brukes av religiøse eller andre særskilte årsaker, når det er grunn til å gå ut ifra at kortmottakeren bruker tilsvarende hodeplagg på jobb. Hodeplagget må ikke dekke noen deler av ansiktet eller mer av hodet enn nødvendig.

Krav til bildefilen

• Bildet skal ikke beskjæres for mye. Den som lager adgangskortet gjør tilpasninger hvis det er nødvendig.
• Bildets oppløsning skal være minst 1024×768 pixler.
• Bildefilen skal være i JPG-format.
• Filstørrelsen skal være maks 2 MB.
• Filnavnet skal inneholde navnet til personen som er avbildet (Fornavn_Etternavn.jpg).

Krav til logo

Adgangskortet skal vise ansvarlig søkers logo.

• Logoens oppløsning skal være minst 1024×768 pixler.
• Logofilen skal være i JPG-format.
• Filstørrelsen skal være maks 2 MB.

Adgangskort og personvern

For å ivareta sikkerheten til alle som jobber på verkstedet samt sikre eiendommene våre, logger vi alle passeringer med adgangskort. Vi overvåker også IT-systemene våre for å avdekke eventuelle sikkerhetsbrudd og -hendelser. Det betyr at vi behandler personopplysninger om alle som har adgangskort til verkstedområdene våre. Vi bruker disse opplysningene kun til sikkerhetsformål, og alltid innenfor de strenge juridiske rammene personopplysningsloven og arbeidsmiljøloven setter.

Loggføring av passeringer

Alle passeringer med adgangskort blir logget av Bane NOR Eiendom i 90 dager. Vi utleverer ikke loggen uten nærmere avtale med systemansvarlig og hovedansvarlig for adgang.

Automatisk sperring ved feil PIN-kode

Hvis du taster feil PIN-kode tre ganger på rad, blir adgangskortet ditt automatisk sperret.

Kostnader ved tap eller endring av kort

Kostnad for første gangs utstedelse av adgangskort inngår i leieavtalen. Ved tap eller endring av kort belaster vi virksomheten for administrasjonskostnadene.

Søk om adgangskort