Adgang til terminaler

• tjenestebevis utstedt av Politiet og Tollvesenet
• togførerbevis
• HMS HMSHelse, miljø og sikkerhet, ref. definisjon og omfang som beskrevet i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften).tisk HMS-arbeid (internkontrollforskriften).-kort utstedt av Arbeidstilsynet
• ID-kort utstedt av arbeidsgiver (med bilde)
• permanent adgangskort til terminal (med bilde) utstedt av Bane NOR
• pass eller nasjonalt ID-kort (aktuelt for personer som ikke har fast tilholdssted på terminalene)

Adgangskort utstedes av Bane NOR etter elektronisk søknad fra ansvarlig søker. Det er foreløpig litt ulike løsninger for hvordan dette gjøres. Ta derfor kontakt med Bane NORs ansvarlige terminalleder terminallederOverordnet ansvarlig for drift og sikkerhet på terminal. Ivaretas av Bane NOR. OBS: Operatører kan ha stillinger med samme tittel. Disse er kun ansvarlige for tjenester iht. gyldig tilgangsavtale. for mer info.  Kontaktinformasjon finnes under de respektive terminalsidene.

• Søknadsskjema for Brattøra, Fauske og Heggsadmoen finner du her. 
• For Alnabru benyttes skjema i Teams. Lenken mottas ved forespørsel.

Krav til vedlegg til søknad: 

• Bildekvalitet skal tilsvarer det som kreves ved søknad om pass, ID-kort mv., se f.eks. informasjon fra politiet(åpnes i ny fane).  
• Filnavn skal være navnet til personen som er avbildet (Fornavn_Etternavn). 

Ansvarlig søker er foretak med gyldig Tilgangsavtale (TGA TGAAvtale mellom Bane NOR og terminaloperatør som gir operatøren rett til levere én eller flere terminaltjenester på ett eller flere serviceanlegg eid av Bane NOR. (NB! Begrepet benyttes også om forhåndsforhandlet avtale med Jernbanedirektoratet og selskaper som leverer ulike tjenester).) eller jernbaneforetak med avtale om sportilgang (AST). Personer som har oppdrag gjennom engasjement/serviceoppdrag ved godsterminal, må søke adgangskort via oppdragsgiver.

Ansvarlig søker er ansvarlig for:

• kontroll av at kortbruker tilfredsstiller krav til adgang til terminaler
• kontroll av at personopplysningene som er oppgitt er korrekte
• oversikt over hvilke personer som har adgangskort til enhver tid
• umiddelbart å gi beskjed til Bane NOR om kort som skal sperres, f.eks. ved tap eller ved avslutning av arbeidsforhold
• risiko ved misbruk av kort etter endt arbeidsforhold eller avsluttet oppdrag
• returnering av inndratte kort til Bane NOR senest to uker etter inndragelse
• å sikre at kortet kun er gyldig for de områder der kortbruker har tjenstlig behov
• å gi kortbruker opplæring i krav til bruk og oppbevaring av kort

Som kortbruker er du ansvarlig for å sikre at kortet brukes korrekt og ikke kommer på avveie.

• Adgangskortet er personlig. Du skal ikke gi eller låne det bort til andre.
• PIN-koden er personlig og skal ikke deles med andre eller være tilgjengelig i nærheten av adgangskortet.
• Du skal uoppfordret vise frem adgangskortet til vaktpersonell ved inn- og utpassering.
• Du skal alltid ha adgangskortet på deg, lett synlig, og vise det fram på forespørsel.
• Du skal ikke klippe hull i adgangskortet. Da vil det bli ødelagt.
• Hold adgangskortet unna elektromagnetiske felter og stråling, f.eks. høyttalere, mobiltelefoner og antenner. Disse kan ødelegge kortet.
• Alle som har adgangskort har rett til å be andre vise adgangskort.
• Hvis du ber noen vise adgangskort, og vedkommende nekter eller ikke kan vise kort, skal du bortvise personen fra terminalområdet. Meld så fra til din nærmeste leder.
• Tapt/mistet adgangskort skal straks meldes til Bane NOR.
• Ved behov for åpning av sperret kort eller erstatningskort skal ansvarlig søker melde dette til Bane NOR.

Merk: Kort sperres dersom du taster feil PIN-kode tre ganger på rad.

Innehavere av adgangskort skal være kjent med at:

• Bane NOR kan bruke mitt fulle navn, bilde og ressursnummer på adgangskortet
• Bane NOR på forespørsel fra Politiet, kan utlevere opplysninger som er gitt i dette søknadsskjemaet.
• Adgangskortet, ved misbruk eller mistanke om misbruk, kan inndras
• Ansvarlig søker eller Bane NOR kan inndra kortet og / eller nekte adgang til områder
• Ved bruk av adgangskortet som nøkkelkort, lagres opplysningene om bruk av kortet til passeringer. Ved mistanke om misbruk eller på forespørsel fra Politiet, kan disse opplysningene hentes ut. 

Alle som har fått utstedt adgangskort til Bane NORs godsterminaler, er kjent med at informasjon som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, ikke skal deles.

Dette omfatter, men er ikke begrenset til, opplysninger om sikkerhetsrelaterte forhold etter sikkerhetsloven og sikringsforskriften, herunder opplysninger om beredskapsplaner, sikkerhetssystemer og sikkerhetskrav, informasjon om sikringstiltak og enhver annen informasjon som kan brukes i det henseende å skade menneskelige og materielle verdier, og forretningshemmeligheter jf. forvaltningsloven.

Taushetsforpliktelsen omfatter også informasjon tilegnet før signatur av denne avtalen.

Taushetsforpliktelsen gjelder ikke informasjon om forhold som:

• er alminnelig kjent, uten at det har skjedd som følge av noen av partenes brudd på konfidensialitetsforpliktelser,
• informasjon som den enkelte kan dokumentere er blitt gjort kjent av tredjepart som hadde en uomtvistelig rett til å frigi denne informasjonen,
• informasjon den mottakende parten har fått skriftlig forhåndssamtykke fra den givende parten om at kunne frigis.

Forpliktelsen til å bevare taushet gjelder også etter at adgangskort er levert tilbake.

Brudd på taushetsplikten vil medføre inndragning av adgangskort og kan medføre erstatningsansvar og i enkelte tilfeller straff etter straffeloven §§ 209 og 210.

For mer informasjon om Bane NORs behandling av personvern, se våre nettsider.